A final de año todas las empresas quieren agradecer. El reto está en cómo hacerlo sin que la mitad del valor se pierda en impuestos y trámites que nadie disfruta.
Lo que muchas compañías no saben es que existen formas de entregar beneficios que realmente llegan completos al talento… y que, bien gestionados, también representan eficiencia para la empresa.
Hoy, más que una bonificación, se trata de entender el impacto real detrás de elegir la vía correcta.
En este artículo te contamos por qué estos beneficios no gravables pueden convertirse en una de las decisiones más inteligentes para tu equipo y para tus costos. Y te damos una solución que organiza, da claridad y hace que estos beneficios fluyan hacia donde cada empleado los necesita.
Diciembre es uno de los momentos más importantes para reconocer el trabajo realizado por tus empleados durante el año.
El reto es que, cuando la bonificación se entrega en efectivo, automáticamente se convierte en ingreso gravable para el empleado.
Esto significa:Cuando la empresa define que la bonificación tiene una finalidad concreta de bienestar, no se considera un ingreso de libre disposición. Por eso, bajo las reglas vigentes:
La clave está en la finalidad y en la destinación específica, que debe estar soportada y documentada, también debe gestionarse mediante un mecanismo que garantice su uso correcto.
Tip a tener en cuenta: Bink facilita todo el proceso.
Acudimos a la normativa colombiana y te mostramos el porqué de las cosas. Esta norma permite que ciertos pagos sean no constitutivos de ingreso gravable:
La ley permite beneficios no gravables para empleados, como: aportes a fondos voluntarios de pensión o cesantías, (Art. 126-1 del Estatuto Tributario), gastos de representación, y ciertos pagos ocasionales o "no constitutivos de salario" que no superen el 40% de la remuneración total (Artículo 128 del CST)
Esto ayuda a optimizar impuestos y mejorar el bienestar a largo plazo del trabajador, sin afectar la base de seguridad social, con normativas clave como la Ley 1607 de 2012 y el Decreto 1070 de 2013.
Y si ya estás pensando: ¿cómo lo soluciono? En Bink puedes organizar para implementes la bonificación de forma correcta y sin fricción.Usemos un ejemplo: Si la empresa entrega un beneficio sin clasificar de COP$ 1.200.000
Si entregan esos mismos COP$1.200.000 bajo destinación específica. Ej.: alimentación, movilidad, educación o salud.
Ideal por el aumento de gastos familiares del mes.
Ampliamente útil por desplazamientos adicionales.
Perfecto para matrículas y cursos del próximo año.
Beneficios que mantienen impacto aún después de diciembre.
Muy valorados por colaboradores que tienen hijos o activos que desean proteger.
Te damos un paso a paso del proceso, incluyendo los elementos que debes incluir en el formulario que cada colaborador debe completar, para elegir las categorías en las que quiere recibir su beneficio.
El mismo monto que entregarías en dinero, solo que expresado como un beneficio con destinación específica.
La empresa elige las categorías permitidas para destinación específica que quiere habilitar, por ejemplo:
Parte de una cultura organizacional participativa es escuchar a tu talento. Los beneficios consensuados los hará sentir más valorados y, además, permiten:
El formulario debe incluir: Nombre del empleado, cargo/área, número de documento, categorías de beneficio disponibles y aceptación del acuerdo de destinación específica.
Bink puede proveer este formulario estandarizado y compatible con auditoría.
La empresa descarga las respuestas y realiza la asignación por lote en la plataforma.
El Portal que usarás asegura que cada monto quede aplicado a la destinación que seleccionó el colaborador.
Una aplicación móvil descargable de forma gratuita con una tarjeta virtual avalada por VISA con las que pueden:
"Llevábamos 20 años usando otros proveedores, el cambio a Bink fue sustancial"
Mónica Benrey, Gerente General de SATELCO. (ve el caso de uso completo aquí)
Entregar la bonificación de fin de año bajo destinación específica permite: Evitar que sea ingreso gravable, mantener el 100% del valor para el empleado, personalizar la experiencia, empoderar al colaborador para elegir lo que más necesita, facilitar auditoría y cumplimiento normativo, generar mayor satisfacción en el cierre del año.
Resumiendo,es transformar un pago puntual en una experiencia real de bienestar.
Con Bink puedes hacerlo en pocos días, incluyendo el formulario para que cada empleado elija la destinación de su bonificación.